Czym jest audyt?

Audyt jest procesem a nie jednorazowym działaniem - to bardzo istotne szczególnie w kontekście prowadzenia audytu na zgodność z Rozporządzeniem. Proces ten charakteryzuje się trzema warunkami jakie muszą być spełnione tzn.: systematycznością, niezależnością oraz dokumentowaniem. Wszystkie te elementy prowadzą do uzyskiwania obiektywnego dowodu oraz jego obiektywnej oceny w celu określenia stopnia spełnienia kryteriów audytu.

W odróżnieniu od kontroli, audyt jest działaniem zmierzającym i nastawionym na poszukiwanie zgodności, nie zaś na szukanie nieprawidłowości. Najczęściej proces ten ilustrowany jest schematem lub cyklem Deminga składający się z 4 następujących po sobie działań: Zaplanuj (ang. Plan), Wykonaj (ang. Do), Sprawdź (ang. Check), Popraw (ang. Act) P-D-C-A.

Cykl Deminga - obraz wygenerowany przez CoPilot

Aby uznać audyt za skuteczny i wiarygodny niezależnie od składu osobowego należy przestrzegać kilku ważnych zasad:

Zasada rzetelności audytu

czyli wykonywanie działań w sposób odpowiedzialny, uczciwy, obiektywny i bezstronny,

Zasada wiarygodności audytu

czyli przedstawianie ustaleń, wniosków i raportów z audytu w sposób zgodny z prawdą, aby odzwierciedlały stan faktyczny,

Zasada staranności audytu

polegająca na pracowitości i rozsądku w audytowaniu,

Zasada poufności audytu

polegająca na zachowaniu dyskrecji i ochronie wszelkich informacji, do których uzyskano dostęp w wyniku przeprowadzania czynności audytowych,

Zasada niezależności audytu

audytorzy powinni być niezależni działając w sposób wolny od uprzedzeń i konfliktu interesów.

Każda z tych zasad zostanie szczegółowo opisana w kolejnym wpisie.